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Copilotの使い方 | Windows・Edge・Officeでできることを初心者向けに解説

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-copilot/organizations

Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントです。Windows、Edge、Microsoft 365などの画面から使える場面があり、文章作成、要約、調査、メール文面、表計算、資料作成の補助に使えます。

この記事では、Copilotとは何か、無料で使える範囲とMicrosoft 365 Copilotの違い、WindowsやEdgeでの使い方、Office作業で役立つ場面、注意点までまとめます。

目次

  1. Copilotとは
  2. 無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い
  3. 基本の使い方
  4. WindowsとEdgeで使う場面
  5. Office作業で使う場面
  6. 注意点
  7. まとめ

Copilotとは

Copilotは、MicrosoftのAIアシスタントです。質問に答える、文章を作る、要約する、アイデアを出す、作業のたたき台を作るといった用途に使えます。

ポイントは、Microsoftの製品群と近い場所にあることです。単独のAIチャットとして使うだけでなく、Edgeで調べものをしながら使ったり、Microsoft 365の文書作成や表計算と組み合わせたりできます。

ただし、Copilotという名前は複数の文脈で使われます。個人向けのCopilot、Windows上のCopilot、EdgeのCopilot、Microsoft 365 Copilotは、使える機能や前提が違います。

なお、VS Codeで使うGitHub Copilotは、プログラミング支援に特化した別系統のサービスです。この記事では、Windows、Edge、Microsoft 365で使う一般作業向けのCopilotを中心に扱います。

無料版とMicrosoft 365 Copilotの違い

初心者が最初に迷いやすいのは、どのCopilotを指しているのかです。

種類主な使い方
CopilotAIチャット、調査、文章作成
EdgeのCopilotWebページの内容確認や検索補助
WindowsのCopilotPC操作や設定周辺の補助
Microsoft 365 CopilotWord、Excel、PowerPoint、Outlookなどとの連携

無料で試すなら、まず通常のCopilotやEdgeから使うのがわかりやすいです。仕事でWord、Excel、PowerPoint、Outlookと深く連携したい場合は、Microsoft 365 Copilotの対象プランや利用条件を確認する必要があります。

基本の使い方

Copilotを初めて使うなら、まずは短い依頼から試してください。

  1. Copilotを開く
  2. やりたいことを一文で書く
  3. 必要なら条件を追加する
  4. 生成された回答を確認する
  5. 「短く」「表にして」「初心者向けに」など追加指示を出す

たとえば、「会議後のお礼メールを作って」より、「取引先向けに、昨日の打ち合わせのお礼と次回資料送付の予定を伝えるメールを、丁寧すぎない文体で作ってください」と書く方が使いやすいです。

Copilotは、完成文を一発で出す道具というより、下書きを早く作る道具として使うと失敗しにくいです。

WindowsとEdgeで使う場面

WindowsやEdgeでCopilotを使うと、PC作業やWeb調査の途中でAIに聞けます。

使いやすい場面は次のとおりです。

  • Webページの内容を要約する
  • 調べた内容を表にする
  • Windows設定の意味を確認する
  • エラー文の意味を説明してもらう
  • 長い文章を短くする

Edgeで使う場合は、今見ているページの内容を踏まえて質問できる場面があります。調べものの途中で、要点だけ先に見たい時に便利です。

一方で、PC設定を変更する時は、Copilotの回答だけで操作しない方が安全です。設定変更、削除、初期化、アカウント操作は、公式ヘルプや現在の画面を確認しながら進めてください。

Office作業で使う場面

Microsoft 365 Copilotを使える環境では、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの作業補助に使えます。

代表的な使い方は次のとおりです。

  • Word文書の下書き
  • PowerPoint資料の構成作成
  • Excel表の傾向整理
  • Outlookメールの下書き
  • Teams会議内容の整理

ただし、会社のMicrosoft 365環境では、管理者の設定やライセンスによって使える機能が変わります。個人のMicrosoftアカウントで見えるCopilotと、会社の環境で使えるCopilotを混同しないようにしてください。

仕事で使うなら、社内データをAIに扱わせてよいか、共有範囲や権限がどうなるかも確認が必要です。

注意点

Copilotを使う時は、次の点に注意してください。

  • 回答が常に正しいとは限らない
  • 料金や機能はプランで変わる
  • 会社アカウントでは管理者設定が影響する
  • 機密情報や個人情報を入力してよいか確認する
  • Excelやメールの内容は送信前に必ず見直す

特にビジネス文書では、AIが自然な文を作っても、社内ルールや相手との関係に合っているとは限りません。最後に人間が文脈を整える前提で使うのが安全です。

まとめ

Copilotは、MicrosoftのAIアシスタントとして、調査、文章作成、要約、Office作業の補助に使えるツールです。まずは無料で使えるCopilotやEdgeから試し、仕事で本格的に使う場合はMicrosoft 365 Copilotの利用条件を確認するとよいです。

使いこなすコツは、曖昧に聞かず、目的、相手、出力形式を指定することです。AIに丸投げするのではなく、下書き、要約、比較表、確認リストを作らせると、日常のPC作業でかなり使いやすくなります。