PDFに書き込みたい場面は意外と多いです。授業資料へメモを入れる、仕事のPDFに赤入れする、申込書に署名する、読書中のPDFにハイライトを付ける。紙に印刷して手書きするより、PDFアプリで直接書き込める方が早いことがあります。
ただし、PDF書き込みアプリはどれも同じではありません。無料で注釈だけできるもの、手書きに強いもの、署名やフォーム入力に向くもの、クラウド同期まで含めて使いやすいものがあります。この記事では、PDFに書き込みできるアプリを、iPhone、iPad、Android、PCで使う前提で比較します。
目次
- まず結論：PDF書き込みアプリは用途で選ぶ
- PDFに書き込みできること
- PDF書き込みアプリ比較表
- 標準アプリで足りるケース
- Adobe Acrobat Reader
- PDF Expert
- GoodReader
- Xodo
- OneNoteやAppleメモで代用する考え方
- PDF書き込みアプリを選ぶ時の注意点
- よくある質問
- まとめ
まず結論：PDF書き込みアプリは用途で選ぶ
PDFに少しメモを書くだけなら、iPhoneやiPadの標準マークアップ、AndroidのPDFビューア、WindowsやMacの標準機能で足りることがあります。まず追加アプリなしで試すのが無駄がありません。
授業資料や論文に毎日書き込むなら、PDF ExpertやGoodReaderのようなPDF向けアプリが便利です。手書き、ハイライト、注釈、フォルダ管理、クラウド同期までまとめて扱えます。
署名やフォーム入力が多いなら、Adobe Acrobat Readerも候補です。PDFの本家に近い操作感で、コメント、入力、署名などを扱いやすいです。
PDFに書き込みできること
PDF書き込みアプリでできることは、主に次のような操作です。
- ペンで手書きする
- 文字を入力する
- ハイライトを付ける
- コメントを入れる
- 図形や線を引く
- 署名を追加する
- フォームに入力する
- ページを並べ替える
- PDFをクラウドに保存する
「書き込み」といっても、注釈を重ねるだけの場合と、PDF本文を直接編集する場合があります。多くの無料アプリでできるのは注釈や手書きです。本文そのものの編集は、有料機能になることが多いです。
PDF書き込みアプリ比較表
| アプリ | 向いている人 | 強み | 注意点 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader | 署名、コメント、フォーム入力をしたい人 | PDF標準に近い安心感があります | 高度な編集は有料機能があります |
| PDF Expert | iPhone/iPad/MacでPDFをよく扱う人 | 注釈、手書き、閲覧体験が強いです | 本格利用は有料プラン前提です |
| GoodReader | 大量のPDFを管理したい人 | ファイル管理とPDF閲覧に強いです | 操作に慣れが必要な部分があります |
| Xodo | 複数環境でPDF注釈を使いたい人 | ブラウザやアプリでPDF作業をしやすいです | 無料範囲を確認しましょう |
| 標準マークアップ | たまに書き込む人 | 追加アプリなしで使えます | 管理や高度な編集には向きません |
毎日使うなら専用アプリ、たまに署名するだけなら標準機能やAcrobat Readerから始めるのが分かりやすいです。
標準アプリで足りるケース
PDFに少し文字を書く、丸を付ける、署名を入れる程度なら、標準機能で足りることがあります。iPhoneやiPadではマークアップ機能、Macではプレビュー、WindowsではEdgeやPDFビューアの注釈機能を試せます。
標準機能の良いところは、追加アプリのインストールやアカウント登録が不要なことです。会社や学校の端末でアプリを増やせない場合にも使いやすいです。
一方で、PDFを何十冊も管理する、授業ノートとして使う、クラウド同期しながら複数端末で書き込む、といった用途では専用アプリの方が快適です。
Adobe Acrobat Reader
https://www.adobe.com/jp/acrobat/pdf-reader.html
Adobe Acrobat Readerは、PDF閲覧と注釈の定番です。コメント、ハイライト、テキスト入力、署名、フォーム入力など、PDFでよく使う作業をまとめて扱えます。
PDFのやり取りが仕事中心なら、まず候補に入ります。相手もAdobe系ツールを使っていることが多く、コメントや注釈の互換性を考えやすいからです。
注意点は、すべての編集が無料でできるわけではないことです。PDF本文の編集、変換、結合、圧縮などは有料機能になる場合があります。無料で何ができるかを確認してから使いましょう。
PDF Expert
PDF Expertは、iPhone、iPad、MacでPDFを読み書きする人に人気のPDFアプリです。ペンでの書き込み、ハイライト、注釈、ページ操作、クラウド連携などを使いやすくまとめています。
iPadとApple Pencilで資料に書き込みたい人、論文や教材をPDFで読む人、仕事の資料を赤入れする人に向いています。見た目と操作感が整理されていて、PDFを読む時間が長い人ほど恩恵を感じやすいです。
ただし、本格的な編集や高度な機能は有料プランが前提です。まず無料範囲で注釈や閲覧を試し、毎日使うと分かってから有料機能を検討すると無駄がありません。
GoodReader
GoodReaderは、PDF閲覧とファイル管理に強いアプリです。大きなPDF、資料フォルダ、クラウド上のファイルをまとめて扱いたい人に向いています。
PDFに注釈を入れるだけでなく、ファイルを整理しながら使いたい場合に便利です。仕事の資料、説明書、設計図、論文PDFなどを大量に持っている人は候補になります。
iPhoneのファイル管理アプリとしては、iPhoneファイル管理アプリおすすめ7選でもGoodReaderを紹介しています。PDF管理も含めて考えるなら、ファイル管理アプリ全体の使い分けも見ておくと選びやすいです。
Xodo
Xodoは、PDFの閲覧、注釈、変換などを扱えるPDFツールです。ブラウザでも使えるため、アプリを入れられない環境でも試しやすいのが特徴です。
PDFに書き込みたいけれど、端末を固定したくない人、WindowsやMac、スマホをまたいで使いたい人には候補になります。
一方で、無料範囲やアカウント、クラウド保存の扱いは確認が必要です。PDF変換や編集も含めて使う場合は、どこまで無料でできるかを見ておきましょう。
OneNoteやAppleメモで代用する考え方
PDF書き込み専用アプリではなく、OneNoteやAppleメモにPDFを貼り付けて書き込む方法もあります。授業ノートや会議メモと一緒にPDFへ手書きしたい場合は、この方が自然なことがあります。
ただし、PDFファイルそのものへ注釈を戻す用途には向きません。あくまでノートの中でPDFを参照しながら書く方法です。相手に注釈付きPDFとして返す必要があるなら、PDFアプリを使いましょう。
チームや家族でノートを共有する用途なら、ノート共有アプリおすすめも参考になります。
PDF書き込みアプリを選ぶ時の注意点
PDF書き込みアプリを選ぶ時は、次の点を見てください。
- 無料で注釈を書けるか
- 署名やフォーム入力に対応するか
- 手書きが遅れず書けるか
- Apple Pencilやスタイラスと相性がよいか
- クラウド保存先を選べるか
- 注釈付きPDFとして書き出せるか
- 本文編集が必要か、注釈だけでよいか
特に大事なのは、注釈付きPDFとして書き出せるかです。アプリ内では見えていても、相手に送ると注釈が反映されない設定になっていることがあります。提出前に別のアプリで開いて確認しましょう。
よくある質問
PDFに無料で書き込みできますか
できます。標準マークアップ、Adobe Acrobat Reader、Xodoなどで注釈や手書きを試せます。ただし、PDF本文そのものの編集は有料機能になることがあります。
iPadでPDFに手書きするなら何がいいですか
たまに使うなら標準マークアップ、毎日PDFを読むならPDF ExpertやGoodReaderが候補です。Apple Pencilでの書き心地、クラウド同期、書き出し方法を確認しましょう。
署名だけ入れたい場合は専用アプリが必要ですか
必ずしも必要ではありません。標準機能やAdobe Acrobat Readerで署名できる場合があります。頻繁に契約書へ署名するなら、署名管理やフォーム入力に強いアプリを選ぶと便利です。
まとめ
PDFに書き込みできるアプリは、用途で選ぶのが大事です。たまにメモや署名を入れるだけなら標準機能やAdobe Acrobat Readerから始めましょう。
PDFを読む時間が長い人、iPadで手書きする人、大量の資料を管理する人は、PDF ExpertやGoodReaderのような専用アプリが向いています。複数端末やブラウザで使いたいならXodoも候補です。
選ぶ時は、無料範囲、手書きのしやすさ、注釈付きPDFとして書き出せるか、クラウド保存の扱いを確認してください。PDFは仕事や学校の大事な書類に使われることが多いので、便利さだけでなく安全性も一緒に見ておきましょう。
