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スマホでPDFを印刷する方法 | コンビニ・自宅プリンター・iPhone/Android別に解説

スマホでPDFを確認する手元

スマホに保存したPDFは、コンビニのマルチコピー機や自宅のプリンターを使って印刷できます。iPhoneなら共有メニュー、Androidなら印刷メニューや各プリンターアプリから印刷するのが基本です。

この記事では、スマホでPDFを印刷する方法を、コンビニ印刷、自宅プリンター、iPhone、Android別に整理します。コンビニ印刷サービス全体を比較したい場合は、コンビニでスマホの写真やPDFを印刷する方法も参考にしてください。

目次

  1. スマホのPDF印刷は大きく2通り
  2. コンビニでPDFを印刷する方法
  3. iPhoneでPDFを印刷する方法
  4. AndroidでPDFを印刷する方法
  5. 自宅プリンターでPDFを印刷する方法
  6. PDFが印刷できない時の確認点
  7. 用途別のおすすめ
  8. よくある質問
    1. スマホだけでPDFを印刷できますか?
    2. PDFをコンビニで印刷する時にUSBメモリは必要ですか?
    3. パスワード付きPDFは印刷できますか?
  9. まとめ

スマホのPDF印刷は大きく2通り

スマホでPDFを印刷する方法は、大きく分けると次の2通りです。

方法向いている人
コンビニで印刷自宅にプリンターがない、外出先で印刷したい
自宅プリンターで印刷何度も印刷する、すぐ手元で出したい

たまにしか印刷しないならコンビニ印刷が便利です。履歴書、申込書、チケット、資料などを急いで印刷したい時にも使えます。自宅で頻繁に印刷するなら、スマホ対応プリンターやメーカー公式アプリを使う方が楽です。

コンビニでPDFを印刷する方法

コンビニでPDFを印刷する場合は、各コンビニに対応した印刷サービスを使います。代表的には、セブン-イレブンのネットプリント、ローソン・ファミリーマートなどで使えるネットワークプリントやPrintSmashがあります。

基本の流れは次のとおりです。

  1. スマホでPDFファイルを用意する
  2. 対応アプリまたはWebサービスにPDFを登録する
  3. 予約番号やQRコードを取得する
  4. コンビニのマルチコピー機で番号やQRコードを入力する
  5. 用紙サイズ、カラー、白黒などを選んで印刷する

PDFは、ファイルサイズやページ数、パスワード付きPDFなどで登録できない場合があります。大事な書類を印刷する時は、事前にPDFを開けるか、必要なページだけに分けられるかを確認しておくと安心です。

iPhoneでPDFを印刷する方法

iPhoneでは、PDFを開いて共有メニューから印刷するのが基本です。AirPrint対応プリンターが同じWi-Fiにあれば、追加設定なしで印刷できる場合があります。

一般的な手順は次のとおりです。

  1. ファイル、メール、SafariなどでPDFを開く
  2. 共有ボタンをタップする
  3. 「プリント」を選ぶ
  4. プリンター、部数、ページ範囲、カラーなどを設定する
  5. 「プリント」をタップする

共有メニューに「プリント」が見当たらない場合は、アプリ内のメニューや「共有」内を確認してください。メーカー公式アプリから印刷する場合は、PDFをそのアプリへ共有して印刷します。

AndroidでPDFを印刷する方法

Androidでは、PDFビューア、Googleドライブ、Files by Google、メーカー公式アプリなどから印刷できます。機種やアプリによって表示は少し違いますが、共有メニューや三点メニューから「印刷」を選ぶ流れが多いです。

一般的な手順は次のとおりです。

  1. PDFを開く
  2. メニューから「印刷」を選ぶ
  3. 使用するプリンターや保存先を選ぶ
  4. 用紙サイズ、カラー、部数などを設定する
  5. 印刷を実行する

自宅プリンターが表示されない時は、スマホとプリンターが同じWi-Fiにつながっているか、メーカー公式アプリが必要かを確認してください。Androidはメーカーやバージョンによって画面が違うため、プリンター側の説明もあわせて見るのがおすすめです。

自宅プリンターでPDFを印刷する方法

自宅プリンターで印刷する場合は、AirPrint、Androidの印刷機能、メーカー公式アプリを使います。Canon、Epson、Brother、HPなどはスマホ向けアプリを提供していることが多く、写真やPDFの印刷、スキャン、プリンター状態の確認ができます。

自宅でPDFを印刷する前に、次を確認してください。

  • スマホとプリンターが同じWi-Fiに接続されているか
  • プリンターがスマホ印刷に対応しているか
  • メーカー公式アプリが必要か
  • 用紙サイズと向きが合っているか
  • 白黒・カラーの設定が合っているか

何度も印刷するなら、メーカー公式アプリを入れておくと便利です。外出先でたまに印刷するだけなら、コンビニ印刷を使う方が維持費を抑えやすいです。

PDFが印刷できない時の確認点

スマホでPDFが印刷できない時は、次の順番で確認すると原因を切り分けやすいです。

症状確認すること
PDFが開けないファイルが壊れていないか、別アプリで開けるか
コンビニに登録できないファイルサイズ、ページ数、パスワード付きPDFではないか
プリンターが出てこない同じWi-Fiか、プリンターの電源が入っているか
印刷がずれる用紙サイズ、倍率、余白、向きを確認する
文字化けするPDFを作り直す、別アプリで開く、画像化を検討する

特に申請書類は、用紙サイズがA4指定になっていることが多いです。スマホ画面では問題なく見えても、印刷時に縮小や余白が入ることがあるため、設定画面を流し見しないようにしてください。

用途別のおすすめ

用途おすすめの方法
たまにPDFを印刷するコンビニ印刷
外出先ですぐ印刷したいコンビニ印刷
自宅で何度も印刷する自宅プリンター
iPhoneで対応プリンターがあるAirPrint
Androidでメーカー製プリンターを使うメーカー公式アプリ

私は、急ぎの書類はコンビニ印刷、何度も確認する資料は自宅プリンター、と分けるのが使いやすいと感じます。プリンターを持っていない人でも、スマホだけでPDF印刷できる選択肢は十分あります。

よくある質問

スマホだけでPDFを印刷できますか?

できます。コンビニ印刷サービスを使えば、自宅にプリンターがなくてもスマホからPDFを登録して印刷できます。自宅プリンターがある場合は、iPhoneのAirPrintやAndroidの印刷機能、メーカー公式アプリを使います。

PDFをコンビニで印刷する時にUSBメモリは必要ですか?

必須ではありません。スマホアプリやWebサービスでPDFを登録し、予約番号やQRコードを使って印刷できるサービスがあります。

パスワード付きPDFは印刷できますか?

サービスやプリンターによって扱いが変わります。登録できない場合は、権限を確認したうえでパスワード解除済みのPDFを用意する必要があります。重要書類では、元データの扱いに注意してください。

まとめ

スマホでPDFを印刷する方法は、コンビニ印刷と自宅プリンターの2つに分けると分かりやすいです。たまに印刷するならコンビニ、頻繁に印刷するなら自宅プリンターが向いています。

iPhoneは共有メニューからプリント、Androidは印刷メニューやメーカー公式アプリを使うのが基本です。PDFが印刷できない時は、ファイルサイズ、用紙設定、Wi-Fi接続、パスワードの有無を順番に確認してください。