勤怠管理アプリは、出退勤の打刻、休憩、残業、勤務実績、申請承認を管理するためのツールです。シフト管理アプリが「予定」を扱うのに対し、勤怠管理アプリは「実績」を扱います。
勤務表作成が主目的なら、シフト管理アプリおすすめ比較を先に確認してください。スタッフや家族の予定共有が中心なら、シフト共有アプリおすすめ比較のほうが軽く使えます。
目次
勤怠管理アプリの選び方
勤怠管理アプリで最初に見るべきなのは、打刻方法です。スマホ打刻、ICカード打刻、PC打刻、位置情報付き打刻など、職場の働き方に合う方法を選ぶ必要があります。
次に、残業、休暇申請、承認フロー、給与計算ソフトとの連携を確認します。単に出退勤時刻を記録するだけなら軽いアプリでも足りますが、労務管理や給与計算につなげるなら、最初から連携しやすいサービスを選ぶほうが後で楽です。
この記事では勤怠実績の管理に絞って紹介します。シフト希望の回収や勤務表作成を主目的にする場合は、シフト管理アプリの記事と分けて検討してください。
比較表
| アプリ | 向いている用途 | 対応環境 | 日本語対応 |
|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 打刻方法を細かく選びたい企業 | Webブラウザ、スマホアプリ、打刻端末 | あり |
| ジョブカン | 勤怠、シフト、労務をまとめたい職場 | Webブラウザ、スマホアプリ | あり |
| freee勤怠管理Plus | freee人事労務と連携したい職場 | Webブラウザ、スマホアプリ | あり |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 給与計算や経費精算とつなげたい企業 | Webブラウザ、スマホアプリ | あり |
| HRMOS勤怠 | 無料プランから始めたい企業 | Webブラウザ、スマホアプリ | あり |
KING OF TIME
KING OF TIMEは、勤怠管理サービスとして知名度が高く、打刻方法の選択肢が多いのが特徴です。PC、スマホ、ICカード、生体認証など、職場に合わせた運用を組みやすいです。
複数拠点や多様な勤務形態がある企業では、最初から勤怠管理に特化したサービスを選ぶほうが運用を安定させやすいです。
ジョブカン
ジョブカンは、勤怠管理に加えてシフト管理、労務管理、給与計算などへ広げやすいサービスです。シフト表と出退勤実績を近いサービス群で扱いたい職場に向いています。
シフト作成だけを軽く始めたい場合はシフト管理アプリおすすめ比較も確認してください。勤怠まで扱うなら、ジョブカンのように周辺機能をまとめやすいサービスが候補になります。
freee勤怠管理Plus
https://www.freee.co.jp/hr/attendance-management/
freee勤怠管理Plusは、freee人事労務と合わせて使いたい職場に向いています。勤怠データを給与計算や労務管理へつなげる前提なら、同じサービス群でそろえると管理が楽になります。
すでにfreeeを使っている場合は、勤怠だけ別サービスにするより、連携のしやすさを重視して検討する価値があります。
マネーフォワード クラウド勤怠
https://biz.moneyforward.com/attendance/
マネーフォワード クラウド勤怠は、マネーフォワード クラウド給与や会計などと合わせて使いやすい勤怠管理サービスです。バックオフィス全体をクラウド化したい企業に向いています。
経理や給与計算とのつながりを重視するなら、勤怠管理単体の機能だけでなく、すでに使っている会計・給与サービスとの相性を確認してください。
HRMOS勤怠
HRMOS勤怠は、無料プランから始めやすい勤怠管理サービスです。まずは紙やExcelの勤怠管理から移行したい職場にとって、導入のハードルが低い選択肢になります。
将来的に採用や人事データ管理まで広げたい場合も、HRMOSシリーズとの相性を確認しておくとよいです。
シフト管理アプリとの違い
勤怠管理アプリは、出退勤の実績を正しく記録するためのものです。シフト管理アプリは、勤務予定を作成して共有するためのものです。
予定表を作る段階で困っているならシフト管理アプリおすすめ比較、予定は作れているが打刻や残業集計で困っているなら本記事の勤怠管理アプリを検討してください。
まとめ
勤怠管理アプリは、打刻方法、申請承認、給与計算ソフトとの連携で選ぶのが基本です。KING OF TIMEは打刻方法の選択肢が多く、ジョブカンは周辺機能へ広げやすく、freeeやマネーフォワードはバックオフィス連携に強みがあります。
シフト表の作成と勤怠実績の管理は似ていますが、役割は違います。先に必要な範囲を分けることで、導入後に機能不足や機能過多で困りにくくなります。
