高機能プロジェクト管理ツール Asana

プロジェクト管理ツール Asana
https://asana.com/ja

Asana は、Webブラウザ上で動作するプロジェクト管理ツール。iOS/Android向けのモバイルアプリも用意されています。

無料プランでも十分ですが、有料の Premium プランではより高度な機能も利用可能。

2015年9月の大幅リニューアルによって人気となり、日本でも多くのユーザーに利用されるようになりました。

目次

  1. Asanaの基本機能
    1. 組織/チーム/プロジェクト
      1. 組織とワークスペース
      2. 複数の組織/ワークスペースへの参加
    2. タスク
      1. サブタスク
    3. プロジェクト表示形式
      1. リスト
      2. ボード(カンバン)
    4. カレンダー
    5. 会話
  2. 有料版の機能

1. Asanaの基本機能

Asana は高機能なプロジェクト管理ツールです。無料プランでも以下のような機能を使うことができます。

1-1. 組織/チーム/プロジェクト

独自ドメインのメールアドレスでAsanaのアカウントを作成すると、そのドメインに対して組織が作成されます。

組織の中には複数のチームを、チーム内には複数のプロジェクトを作成することができます。

各プロジェクト内に作成したタスクを完了していくことでプロジェクトの進捗を管理します。

組織とチームでプロジェクトを管理

1-1-1. 組織とワークスペース

Gmail などのメールアドレスでAsanaのアカウントを作成した場合、個人とみなされ組織ではなくワークスペースという名称のスペース内でプロジェクト/タスクを管理します。ワークスペース内にはチームを作成することはできません。

組織/ワークスペース/チームの各単位ではだれがアクセスできるかを管理することができます。

1-1-2. 複数の組織/ワークスペースへの参加

Asanaでは 1つのアカウントで複数の組織/ワークスペースに参加することができます。

Asana右上の丸いアイコンをクリックし、表示されたメニューから組織を変更することができます。

複数組織の切り替え

1-2. タスク

プロジェクト内に作成したタスクには様々な情報を設定することができます。

asana のタスク

タスクに追加できる情報は以下。説明やコメントの文章の中では @ から始まるメンションも使えます。

  • タスク名
  • 説明
  • コメント
  • いいね
  • 担当者
  • 期日
  • 添付ファイル

タスクが完了した際は「完了にする」をクリックします。

タスクを完了にする

1-2-1. サブタスク

タスクの中にサブタスクを作成することができます。サブタスク内にさらにサブタスクを作ることもでき最大6階層まで作成可能です。

サブタスクは有料とするプロジェクト管理ツールも多いので、無料で使えるのは大変ありがたいです。

サブタスク

1-3. プロジェクト表示形式

プロジェクトの表示形式は一覧形式の「リスト」とカンバン形式の「ボード」の2種類が用意されています。プロジェクト新規作成時に以下の画面が表示されます。プロジェクトの内容にあわせて適したレイアウトを選択してください。

プロジェクト新規作成

プロジェクト作成後にレイアウトの変更はできないので注意してください。

1-3-1. リスト

タスクを一覧形式で表示します。
「セクションを追加」ボタンをクリックすると見出しを追加することができ、一覧が見やすくなります。

プロジェクト リスト形式

1-3-2. ボード(カンバン)

Trelloのようなカンバン方式の表示形式です。

プロジェクト ボード/カンバン形式

1-4. カレンダー

各タスクに設定した期日をカレンダー形式で表示します。各プロジェクトに加えチーム全体のカレンダーも表示可能。カレンダーの日付をクリックし、新しいタスクを作成することもできます。

プロジェクト/チーム カレンダー

1-5. 会話

会話という機能では、タスクに関係なくタイトルと文章で自由に投稿/コメントすることができます。プロジェクトに関連する情報やドキュメントなどの共有場所として使っている人も多いようです。

会話で情報共有

2. インテグレーション

Googleドライブ/カレンダー、Dropbox、Slackなど、外部サービスとAsanaを連携することができます。

https://asana.com/apps

2. 有料版の機能

上記のようにAsnaaには無料版でも十分な機能が搭載されていますが、有料版(Premium)ではさらに以下のような機能を使うことができます。

  • タイムライン(ガントチャート)
  • 高度な検索とレポート
  • カスタムフィールド
  • タスクの依存関係
  • 非公開チーム/プロジェクト
  • 開始日
  • 管理者コントロール

Premium プランは30日間無料で試用できるので興味のある方は使ってみてください。

今後 wiki ネイティブアプリ Asana はWebブラウザ上で動作するWebアプリです。モバイル向けのiOS/Androidアプリを提供されていますが、Mac/Windows向けのデスクトップアプリはまだありません。