メールアプリは数多くありますが、使うデバイスや用途によって最適なものは異なります。この記事では、メールアプリを選ぶときのポイントをわかりやすく解説します。iPhoneだけ使っている方はもちろん、スマホとパソコンを併用している方や、仕事とプライベートで使い分けたい方にも参考になる内容です。
目次
メールアプリの選び方
自分に合ったアプリを見つけるために、まず以下のポイントを整理してから選ぶと失敗しません。
使うデバイスで選ぶ
iPhoneだけ、Windowsだけなど1つのデバイスしか使わない場合は、そのOS向けに最適化されたアプリで十分です。一方、iPhoneとMac、WindowsとAndroidなど複数のデバイスを使っている場合は、全OSに対応しているアプリがおすすめです。どの端末でも同じ操作感で使えるため、デバイスをまたいでも迷いません。
無料版か有料版か
ThunderbirdやOutlook、Apple Mailなどシンプルで使いやすいアプリは無料で使えますが、実際に使ってみると機能面で物足りなく感じることがあります。有料アプリも試してみましたが、個人利用であれば無料アプリで十分です。無料でも機能が充実しているアプリを選べば、有料版に課金しなくても快適に使えます。
仕事用とプライベートで使い分ける
1つのアプリで複数アカウントをまとめて管理することもできますが、仕事とプライベートでアプリ自体を分けると切り替えがしやすくメリハリがつきます。通知の管理もしやすくなるので、仕事のメールが気になりにくくなります。
スマホとパソコンで役割を分ける
新着メールの通知はスマホの方が気づきやすいため、チェックはスマホ・返信はパソコンという使い分けが効率的です。スマホでメールをチェックするだけなら、スワイプで既読・削除・アーカイブができるアプリを選ぶと素早く済ませられます。返信など文字入力が多い作業はパソコンの方が圧倒的に楽です。
検索機能を重視するか
メールが増えてくると、過去のメールを探す機会が増えます。検索が遅いアプリだとストレスになるため、メールをよく検索する方は検索機能が速いアプリを選ぶと快適です。
私が実際に使っているメールアプリ
いろいろなアプリを試した結果、現在はスマホではSpark、PCではeM Clientを使っています。
スマホはSpark
無料で使えるにもかかわらず機能が充実しており、複数アカウントの管理やスワイプアクションのカスタマイズが使いやすいです。iPhoneとAndroid両方に対応しているため、複数のスマホを使っている場合でも同じ操作感で使えます。
PCはeM Client
検索が速く、アップデートも頻繁なので安心して使い続けられます。無料版でも十分な機能があり、OutlookやThunderbirdから乗り換えを検討している方にもぜひ試してほしいアプリです。
デバイス別おすすめメールアプリ
使っているデバイスに合わせて選んでください。それぞれ実際に使いやすいアプリを詳しく紹介しています。
iPhoneおすすめメールアプリ
iPhoneで使いやすいメールアプリをまとめました。
Androidおすすめメールアプリ
Androidで使いやすいメールアプリをまとめました。
→ 【Androidおすすめメールアプリ】の記事リンク
Windowsおすすめメールアプリ
Windows PCで使いやすいメールアプリをまとめました。
Macおすすめメールアプリ
Macで使いやすいメールアプリをまとめました。
セキュリティ・プライバシーを重視するなら
仕事でセキュリティを重視したい方や、個人情報の漏洩が心配な方にはProton Mailが向いています。メールの内容が暗号化されるため、プライバシーをしっかり守りたい方におすすめです。無料プランもあるので気軽に試せます。
もっと詳しく：Gmailより安全なメールサービス「Proton Mail」とは？
新しいメールアドレスを作りたい場合
メールアプリを選ぶ前に、新しいメールアドレス自体が必要な方はこちらを参考にしてください。無料で作れるサービスをまとめています。
もっと詳しく：おすすめ無料メールアドレス作成サービス
まとめ
メールアプリは使うデバイスや用途によって最適なものが変わります。まず自分がどのデバイスをメインに使っているかを確認して、該当するデバイスの記事をチェックしてみてください。複数デバイスを使っている方は、全OS対応のアプリから試してみるのがおすすめです。
